Ich will ehrlich zu dir sein: Wir sind alle sehr beschäftigt. Wir haben eine Million Dinge, die wir tun wollen, und nicht genug Zeit am Tag, um sie zu erledigen. Und ich sage nicht, dass das etwas Schlechtes ist; es ist einfach so, wie es ist. Aber wenn es dir wie mir geht und du versuchst, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, findest du hier einige Tipps, wie du alles schaffen kannst, ohne das Gefühl zu haben, dich zu verausgaben.

Produktivitäts-Techniken
Wir wollen alle produktiver sein, richtig? Aber was bedeutet es, produktiv zu sein, und wie können wir unsere eigene Produktivität verbessern, um ein glücklicheres, gesünderes und effizienteres Leben zu führen?

Was ist das Wichtigste, das du heute tun musst?

Der erste Schritt, um produktiv zu sein, besteht darin, das Wichtigste herauszufinden, was du heute tun musst. Wenn das nach viel Druck klingt, keine Sorge - es ist nicht so kompliziert, wie es klingt.

🌟 Tägliches Highlight


Was ist das tägliche Highlight?
Das tägliche Highlight ist eine Produktivitätstechnik aus meinem absoluten Lieblingsbuch über Produktivität, Make Time von John Zeratsky und Jake Knapp.

Dabei geht es darum, eine bestimmte Aufgabe auszuwählen, die wir im Laufe des Tages erledigen wollen. Und obwohl wir an den meisten Tagen viel mehr als nur eine einzige Aufgabe zu erledigen haben, ist es wahrscheinlicher, dass wir - zumindest - diese eine Aufgabe erledigen, wenn wir uns ein Tagesziel setzen.

Eine zu lange To-do-Liste kann zu einer Analyse-Lähmung führen und schließlich dazu, dass wir nichts unternehmen, weil wir uns überfordert fühlen. Aber wenn ich mir ein tägliches Highlight setze, schaffe ich es fast immer, diese eine Sache zu erledigen.

Wie ich es verwende
Ich wähle jeden Tag eine Aufgabe aus, die ich erledigen möchte. Normalerweise ist es die dringendste und/oder wichtigste Aufgabe, die an diesem Tag oder in dieser Woche erledigt werden muss. Wenn ich mir diese Aufgabe als tägliches Highlight vornehme, ist das nur eine weitere Ebene der Motivation, Disziplin und Prioritätensetzung, die mir dabei hilft, sie zu erledigen.

Was kannst du delegieren?

  • Du kannst Aufgaben an andere delegieren.
  • Du kannst Aufgaben an einen Dienst auslagern.
  • Du kannst Freunde und Familie um Hilfe bitten.
  • Du kannst Aufgaben mithilfe von Technologie automatisieren.

👆🏻 Delegieren


Was ist Delegation?
Delegation ist ein Konzept, das ich zuerst in Tim Ferriss' 4-Stunden-Woche und später von Naval Ravikant kennengelernt habe, der die Idee hat, deiner Zeit einen Euro-Wert zuzuweisen und dann einen angestrebten Stundensatz. Sobald du das getan hast, solltest du alles delegieren, was unter diesem Stundensatz liegt, damit du dich ausschließlich auf die Arbeit mit hoher Hebelwirkung konzentrieren kannst.

Wenn es eine Arbeit gibt, die dir keinen Spaß macht und die du für weniger als deinen Stundensatz auslagern kannst (z. B. die Reinigung deiner Wohnung), dann ist es vielleicht eine gute Idee, das zu tun.

Wie ich es verwende
Ich versuche alles zu delegieren, wofür mir die Zeit fehlt und ich weniger bezahle als ich für denselben Zeitaufwand verdiene. Dinge wie Gartenpflege, Haus-Reinigung und viele andere »Kleinigkeiten« habe ich delegiert.

Außerdem übertrage ich heutzutage viele Aufgaben an andere, weil ich weiß, dass sie bessere Arbeit leisten können, als wenn ich es selbst täte. Und ich habe mehr Zeit, mich auf Dinge zu konzentrieren, die mir Spaß machen und/oder in denen ich gut bin.

Kannst du Nein sagen?

Ich glaube fest daran, Nein zu sagen. Ich sage das schon seit Jahren und habe festgestellt, dass es eine entscheidende Fähigkeit für die Produktivität ist, vor allem, wenn man allein arbeitet. Es ergibt keinen Sinn, alles auf einmal zu tun. Deshalb versuche ich immer, das Wichtigste zu priorisieren und mich auf diese Dinge zu konzentrieren, bevor ich mich dem nächsten widme.

Mir ist aufgefallen, dass es einige Menschen gibt, denen es schwerfällt, Nein zu sagen - es geht nicht nur darum, es zu sagen, sondern auch darum, es sich selbst sagen zu hören. Sie sind nicht gut darin, Grenzen zu setzen oder zu wissen, wie viel sie auf einmal auf sich nehmen können, ohne auszubrennen oder ihren Terminkalender überzustrapazieren (was mich zu meinem nächsten Punkt führt).

Der Tod der Produktivität

  • Keine Meetings vor 11 Uhr.
  • Keine Meetings, wenn E-Mails oder Anrufe ausreichen.
  • Telefoniere nicht, sondern koordiniere, wenn möglich, per Text
  • Verteile alle Meetings auf zwei Tage in der Woche.
  • 1-2-1 Meetings sind in der Regel 30-minütige Geh-Meetings.
  • Meetings sind der Tod der Produktivität

Versuchst du, perfekt zu sein?

Du könntest ein Perfektionist sein, wenn:

  • du dazu neigst, etwas aufzuschieben, weil du glaubst, dass der perfekte Zeitpunkt nie kommen wird (obwohl er für jeden kommt)
  • es dir schwerfällt, Aufgaben zu erledigen, weil es immer etwas anderes zuerst zu tun gibt
  • du bist frustriert, wenn andere deine hohen Ansprüche nicht erfüllen oder deine Arbeit kritisieren, auch wenn sie es gut meinen und helfen wollen, die Dinge zu verbessern
  • Wie ich bereits sagte, dauert alles ewig, weil es unendlich viele Möglichkeiten gibt und absolut nichts jemals fertig ist, bevor es nicht perfekt ist.

Muss ich das jetzt wirklich tun?

Wenn du mit einem Projekt nicht weiterkommst, frage dich: Muss ich das jetzt wirklich tun? Wenn nicht, kann es jemand anderes tun? Kann ich es auf einen späteren Zeitpunkt verschieben? Kann ich es auf eine bessere Weise tun? Kann ich stattdessen etwas anderes tun?

💡
Produktivität stellt sich nicht von selbst ein. Man muss sie planen.

Produktivität ist kein Zufall. Sie ist etwas, das du durch dein Handeln und deine Entscheidungen schaffst. Wenn du produktiver sein willst, überlege dir, was wichtig ist, konzentriere dich darauf und nehme dir Zeit dafür. Plane im Voraus, sodass, wenn du mit einer Sache oder einem Projekt fertig bist, ein anderes auf dich wartet, um damit anzufangen. Auf diese Weise bleibt nichts unvollendet und alles wird erledigt!

Letztlich geht es nicht darum, wie viel man erreicht, sondern darum, wie viel man loslassen kann. Es geht nicht darum, an wie vielen Besprechungen du teilnimmst oder wie viele Stunden du mit dem Schreiben von Code verbringst; es geht darum, das zu tun, was getan werden muss, damit auch alle anderen ihre Arbeit machen können.

Bis zum nächsten Mal.
Cheers
Ben

Coming soon

Podcast, YouTube-Channel, Buch.

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